Word – Fonctions avancées – Numerica Formation

Word – Fonctions avancées

Cette formation Word niveau avancé s’adresse aux utilisateurs ayant déjà une bonne maîtrise des bases. Elle permet d’optimiser la mise en forme, d’automatiser les tâches répétitives et de produire des documents professionnels complexes. Idéale pour gagner en efficacité dans un usage quotidien ou collaboratif.

Certification associée

RS6964 - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Pour qui ?

Personnes qui utilisent régulièrement Word et qui souhaitent optimiser leur productivité

Rappels essentiels pour un usage avancé

Personnalisation de l’interface Word (ruban, barre d’accès rapide)
Utilisation efficace du volet de navigation
Gestion des documents longs : organisation, recherche, navigation rapide

Maîtrise des styles et de la mise en forme avancée

Création, modification et application de styles personnalisés
Utilisation des styles hiérarchisés pour structurer un document
Mise à jour automatique des styles
Utilisation des thèmes et modèles de documents

Documents longs et structurés

Insertion et gestion des sauts de section
Création automatique de sommaires, tables des matières et index
Insertion de renvois, signets et liens hypertextes internes
Numérotation hiérarchique (titres, chapitres, annexes)
Création de légendes et de tables des illustrations

Automatisations et champs

Insertion de champs (date, auteur, informations de document)
Mise à jour automatique des champs
Création de modèles (dotx)
Utilisation du mode formulaire (contrôles, champs à remplir)

Publipostage (Mailing)

Création de lettres types, étiquettes ou mails personnalisés
Connexion à une source de données (Excel, Outlook, etc.)
Insertion de champs de fusion
Filtrage et tri des destinataires
Fusion et aperçu des résultats

Outils de révision et travail collaboratif

Insertion et gestion des commentaires
Suivi des modifications et gestion des versions
Comparaison de documents
Protection et verrouillage de documents (mot de passe, zones modifiables)

Structurer efficacement un document long et complexe avec des outils avancés
Automatiser des tâches avec les modèles, les champs et les publipostages.
Utiliser les outils collaboratifs et les fonctions de révision pour travailler à plusieurs sur un même document.

Connaissance des fonctions essentielles de Word

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation

Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

Moyens et méthodes pédagogiques :
o Apports théoriques et mises en pratique.
o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets
Moyens techniques :
o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
Moyens d’encadrement :
o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.

Cette action de formation peut-être certifiante.

RS6964 - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Durée : 2 jours

Tarif : 1 180 € HT

Dijon :

Session 1 :

16 & 17/10/2025

Montbéliard :

Session 1 :

18 & 19/09/2025

Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

Contactez-nous pour construire ensemble une formation adaptée à vos besoins.