Google Workspace

Cette formation vous initie à l’utilisation des principaux outils de la suite Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail, Agenda). Vous apprendrez à créer, collaborer et partager des documents dans le cloud de manière simple et sécurisée.

Pour qui ?

Personnes utilisant les outils Google et souhaitant collaborer efficacement en ligne avec les fonctionnalités cloud.

Introduction à Google Workspace

Présentation de l’environnement Google Workspace (anciennement G Suite)
Connexion, sécurité, interface Google
Passage d’un environnement Microsoft à Google : repères clés
Vue d’ensemble des outils (Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail, Agenda)

Google Drive – Stockage et organisation

Structure de Google Drive : Mon Drive, Partagés avec moi, Ordinateur
Créer des dossiers, importer des fichiers
Partager un fichier ou dossier (lecture, commentaire, modification)
Gérer les droits d’accès, les liens de partage et la confidentialité
Rechercher, trier et organiser les documents

Google Docs – Traitement de texte collaboratif

Créer un document Google Docs
Mise en forme du texte, insertion d’images, tableaux, liens
Utiliser les commentaires, suggestions et l’historique des modifications
Travailler à plusieurs en temps réel
Télécharger au format Word ou PDF

Google Sheets – Tableur en ligne

Créer et structurer un tableau
Saisir des formules simples (somme, moyenne, si)
Trier, filtrer et mettre en forme les données
Créer un graphique simple
Collaboration et versionnage des données

Google Slides – Présentation dynamique

Créer une présentation et choisir un thème
Ajouter du texte, des images, des formes et vidéos
Appliquer des transitions et animations simples
Travailler à plusieurs sur une présentation
Exportation en PDF ou en mode présentation

Gmail – Messagerie professionnelle

Présentation de l’interface Gmail
Envoyer, répondre, transférer un e-mail
Ajouter des pièces jointes et liens Drive
Gérer les libellés, filtres et boîtes de réception
Paramètres de signature, réponse automatique, recherche avancée

Google Agenda – Planification et organisation

Créer un événement ou une réunion
Ajouter des invités et joindre des fichiers
Gérer plusieurs calendriers
Rappels, notifications, lien Google Meet
Synchronisation avec mobile

Bonnes pratiques et astuces transverses

Utilisation des raccourcis clavier
Travailler hors ligne avec Google Drive
Partager un dossier de travail complet à une équipe
Astuces de recherche, organisation et productivité

Découvrir les outils essentiels de Google Workspace et leur usage collaboratif
Créer, modifier et partager des documents, feuilles de calcul et présentations en ligne
Gérer efficacement les e-mails, le calendrier et le stockage avec Gmail, Agenda et Drive

Connaissance de l’environnement Windows

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation
Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

Moyens et méthodes pédagogiques :
o Apports théoriques et mises en pratique.
o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets

Moyens techniques :
o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
Moyens d’encadrement :
o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.

Durée : 1 jours

Tarif : 1 180 € HT

Dijon :

Session 1 :

26 & 27/11/2025

Montbéliard :

Session 1 :

23 & 24/10/2025

Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

Contactez-nous pour construire ensemble une formation adaptée à vos besoins.