Conduire les entretiens professionnels pour son équipe

Cette formation permet aux managers et responsables d’équipe de maîtriser la conduite de l’entretien professionnel, dans le respect des obligations légales et dans une logique de développement des compétences. Elle leur donne les outils nécessaires pour structurer l’entretien, créer un climat d’échange constructif et élaborer des plans d’action motivants et adaptés à chaque collaborateur.

Pour qui ?

Managers amenés à conduire des entretiens professionnels dans le cadre de leur fonction.

Comprendre l’entretien professionnel
• Finalité, enjeux et différences avec les autres types d’entretiens
• Cadre légal (obligations de l’employeur, périodicité, sanctions)
• Rôle du manager dans le dispositif RH de l’entreprise
• Articulation avec la GPEC, la formation, la mobilité, les bilans de parcours

Préparer l’entretien professionnel
• Collecte des informations utiles (parcours, objectifs, missions, formations suivies)
• Identification des attentes de l’entreprise et du collaborateur
• Construction d’un support ou trame d’entretien efficace
• Définition d’objectifs de développement individuels et collectifs

Conduire un entretien professionnel structuré
• Étapes de l’entretien : introduction, échange, synthèse et engagement
• Posture managériale bienveillante et assertive
• Questionnement ouvert, écoute active, reformulation
• Identification des souhaits d’évolution et des freins éventuels
• Détection des besoins en compétences et co-construction d’un plan d’actions

Adapter sa posture selon les profils
• Prise en compte de la diversité des parcours et des motivations
• Entretien avec un collaborateur en difficulté ou peu mobilisé
• Adapter son discours face à des projets non réalistes ou hors périmètre
• Rassurer, recadrer ou valoriser en fonction de la situation

Gérer les situations délicates
• Gérer les émotions et résistances
• Distinguer les attentes réalistes des blocages personnels
• Réagir face à l’absence de projet ou à des tensions interpersonnelles

Clôturer l’entretien et assurer le suivi
• Formalisation et synthèse des échanges
• Suivi des engagements réciproques (formation, accompagnement, évolution)
• Lien avec le manager N+1 ou la RH pour validation et mise en œuvre
• Planification du suivi à 6 mois ou 1 an

Mises en pratique et simulations
• Jeux de rôle : entretien professionnel complet
• Debriefing collectif et feedback individualisé
• Échanges de bonnes pratiques entre pairs

Comprendre le cadre légal, les enjeux RH et managériaux de l’entretien professionnel.
Structurer la préparation, la conduite et le suivi de l’entretien professionnel.
Instaurer un climat de confiance et favoriser un dialogue constructif.
Identifier les besoins en développement des compétences et co-construire un plan d’action.
Adapter sa posture selon les profils et les situations particulières rencontrées.

Être en situation de management ou amené à conduire des entretiens professionnels.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

Moyens et méthodes pédagogiques :
o Apports théoriques et mises en pratique.
o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets

Moyens techniques :
o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
Moyens d’encadrement :
o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.

Durée : 2 jours

Tarif : 1 420 € HT

Dijon :

Session 1 :

06 & 07/11/2025

Montbéliard :

Session 1 :

09 & 10/12/2025

Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

Contactez-nous pour construire ensemble une formation adaptée à vos besoins.