Structurer une base de données dans Excel :

• Principes de structuration (colonnes, lignes, types de données).
• Nettoyage des données (suppression doublons, espaces, normalisation).
• Formats adaptés pour l’analyse (dates, pourcentages, nombres).

Fonctions d’analyse et de traitement :

• RECHERCHEV, INDEX + EQUIV, RECHERCHEX.
• NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS.
• Utilisation des filtres avancés et du tri personnalisé.

Analyser des données avec les Tableaux croisés dynamiques (TCD) :

• Création et manipulation de TCD.
• Regroupement de données (par mois, catégorie…).
• Ajout de champs calculés et filtres.
• Utilisation des segments pour une analyse dynamique.

Préparer des données pour un tableau de bord :

• Mise en place de tableaux sources organisés.
• Consolidation de données (multi-feuilles, multi-sources).
• Cas pratique : créer un tableau de synthèse automatisé.

Définir des KPIs pertinents :

• Qu’est-ce qu’un bon KPI ? (pertinence, mesurabilité, fréquence, cible)
• Exemples de KPIs courants (commerciaux, RH, financiers, qualité…).
• Calculs d’indicateurs dans Excel : ratios, taux, écarts, tendances.
• Présenter un KPI : choisir la bonne visualisation.

Créer des indicateurs dynamiques :

• Mise en forme conditionnelle pour signaler les seuils.
• Création de listes déroulantes pour filtrer les KPIs.
• Fonction AGREGAT pour des calculs robustes.

Concevoir un tableau de bord Excel efficace :

• Choisir les bons graphiques (courbes, barres, jauges, combo…).
• Créer des graphiques dynamiques avec segments et plages nommées.
• Disposition visuelle claire : principes de design et ergonomie.