Excel – Fonctions avancées – Numerica Formation

Excel – Fonctions avancées

Cette formation Excel niveau avancé s’adresse aux utilisateurs maîtrisant les bases et souhaitant aller plus loin dans l’analyse et l’automatisation des données. Vous apprendrez à utiliser des fonctions complexes, à croiser les données avec des tableaux croisés dynamiques et à créer des outils interactifs. Idéale pour améliorer la productivité et l’autonomie sur Excel.

Certification associée

RS7256 - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données

Pour qui ?

Personnes souhaitant automatiser leurs tableaux en utilisant des fonctions logiques, conditionnelles, des outils d’analyse et les graphiques avancés.

Rappels sur les bases essentielles

Références absolues/relatives
Structuration d’un tableau de données efficace
Utilisation optimale de la barre de formule et du nommage des plages

Fonctions avancées de calcul

Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqué, SI.CONDITIONS
Fonctions logiques : ET, OU, NON
Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV, XLOOKUP – Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, NBCAR, CONCAT, TEXTE
Fonctions de date : AUJOURDHUI, MOIS.DECALER, DATEDIF
Fonctions statistiques : NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI

Gestion des données

Tri multi-niveaux et filtres personnalisés
Suppression des doublons
Validation de données (listes déroulantes, règles personnalisées)
Nommer des plages pour simplifier les formules
Utilisation de plages dynamiques

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

Création et modification d’un TCD
Regroupement de données (dates, valeurs)
Champs calculés dans un TCD
Segmentations et chronologies
Actualisation et mise à jour des données sources

Graphiques avancés

Création et personnalisation de graphiques (colonnes, secteurs, courbes, combinés) – Graphiques croisés dynamiques
Ajout d’étiquettes, titres, axes secondaires
Utilisation des sparklines (mini-graphiques dans les cellules)

Automatisation et interactions

Création de modèles automatisés avec des formules évolutives
Liaison entre feuilles et classeurs
Protection de cellules et verrouillage de zones modifiables
Mise en forme conditionnelle avancée (formules personnalisées)
Introduction aux macros (sans programmation) : enregistrement de tâches répétitives

Utiliser les fonctions avancées pour automatiser les calculs et l’analyse des données.
Utiliser les outils de synthèse et de reporting (tri, filtres, TCD, graphiques).
Créer des modèles interactifs et fiables grâce à la validation, la mise en forme conditionnelle et les liaisons.

Connaissance des fonctionnalités avancées d’Excel

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation
Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

Moyens et méthodes pédagogiques :
o Apports théoriques et mises en pratique.
o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets

Moyens techniques :
o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
Moyens d’encadrement :
o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.

Cette action de formation peut-être certifiante.

RS7256 - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données

Durée : 2 jours

Tarif : 1 180 € HT

Dijon :

Session 1 :

23 & 24/10/2025

Montbéliard :

Session 1 :

23 & 24/09/2025

Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

Contactez-nous pour construire ensemble une formation adaptée à vos besoins.