Excel – Tableau de pilotage – Numerica Formation

Excel – Tableau de pilotage

Cette formation vous apprend à concevoir des tableaux de pilotage (ou tableaux de bord) dynamiques avec Excel. Vous apprendrez à structurer les données, utiliser les outils d’analyse (TCD, formules, graphiques), et créer des interfaces claires pour le suivi d’indicateurs clés.

Certification associée

RS7256 - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données

Pour qui ?

Managers, contrôleurs de gestion, chefs de projet souhaitant synthétiser des données et créer des dashboards dynamiques

Principes d’un bon tableau de bord

Objectifs, publics cibles et fréquence de mise à jour
Choix des indicateurs (KPI) pertinents
Organisation claire : zones de données, de calculs, de synthèse
Bonnes pratiques de présentation : lisibilité, couleurs, cohérence

Préparation et structuration des données

Nettoyage et organisation d’un tableau source
Utilisation de tableaux Excel structurés (plages dynamiques)
Suppression des doublons, validation des données
Nommer des plages pour les réutiliser dans les calculs

Calculs et formules utiles pour le pilotage

Fonctions statistiques : SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS, etc.
Fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS, ET, OU
Fonctions de recherche : RECHERCHEV, XLOOKUP, INDEX, EQUIV
Calcul d’évolutions (% d’écart, variation annuelle/mois, etc.)

Tableaux croisés dynamiques (TCD) pour l’analyse

Création d’un TCD à partir d’une base de données
Regroupement de dates, champs calculés
Utilisation des segments et chronologies pour filtrer
Mise à jour et rafraîchissement automatiques

Visualisation avec graphiques dynamiques

Choisir le bon type de graphique selon l’indicateur
Création de graphiques dynamiques liés à un TCD ou une formule
Graphiques combinés (ex : courbe + histogramme)
Personnalisation (couleurs, légendes, étiquettes, titres)
Utilisation des sparklines (mini-graphiques dans les cellules)

Interactivité et automatisation

Création de menus déroulants avec validation de données
Utilisation de la fonction INDIRECT pour adapter des plages dynamiquement
Mise en forme conditionnelle pour alerter visuellement (feux tricolores, barres de données…)
Actualisation automatique à l’ouverture (option et macro simple)

Finalisation et diffusion du tableau de bord

Figer les volets, masquer les zones techniques
Protection de cellules ou de feuilles
Exportation en PDF ou partage via OneDrive/Teams
Conseils de présentation : sobriété, lisibilité, mise en page professionnelle

Structurer les données pour permettre une exploitation automatisée et fiable.
Concevoir des indicateurs de suivi dynamiques à l’aide de formules, TCD et graphiques.
Créer un tableau de bord clair, interactif et facilement actualisable.

Connaissance des fonctionnalités essentielles d’Excel

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation
Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

Moyens et méthodes pédagogiques :
o Apports théoriques et mises en pratique.
o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets

Moyens techniques :
o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
Moyens d’encadrement :
o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.

Cette action de formation peut-être certifiante.

RS7256 - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données

Durée : 2 jours

Tarif : 1 280 € HT

Dijon :

Session 1 :

17 & 18/11/2025

Montbéliard :

Session 1 :

13 & 14/10/2025

Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

Contactez-nous pour construire ensemble une formation adaptée à vos besoins.