La gestion multi-projets

Cette formation est dédiée aux responsables devant piloter plusieurs projets en parallèle, avec des ressources partagées, des échéances multiples et des arbitrages permanents. Elle propose une approche méthodologique pour gérer les priorités, maîtriser les risques croisés, et structurer un portefeuille projet. Outils, planification, coordination et pilotage sont au cœur de cette session.

Pour qui ?

Directeurs de programme, chefs de projet expérimentés gérant plusieurs projets simultanés et devant arbitrer les priorités et ressources.

Introduction à la gestion multi-projets 

  • Spécificités par rapport à la gestion d’un seul projet 
  • Enjeux stratégiques, organisationnels et humains 
  • Définition d’un portefeuille, programme ou lot de projets 
  • Identification des rôles : coordinateur, PMO, direction de programme 

Cadrage transversal des projets 

  • Alignement des projets avec les objectifs de l’organisation 
  • Cartographie des projets en cours et à venir 
  • Grille de priorisation (valeur, urgence, faisabilité, risque) 
  • Constitution d’une gouvernance projet claire et partagée 

Planification et pilotage global 

  • Consolidation des plannings et des jalons clés 
  • Détection des conflits de ressources et arbitrages 
  • Gestion des interdépendances entre projets 
  • Utilisation d’un macroplanning multi-projets 

Suivi et outils de pilotage 

  • Tableaux de bord consolidés (avancement, alertes, indicateurs) 
  • Utilisation d’outils dédiés : MS Project, Trello, Monday, Notion, Power BI… – Gestion des ressources partagées : charge, disponibilité, allocation 
  • Réunions de coordination et revues de portefeuille 

Communication et gestion des risques croisés 

  • Mise en place d’un système de reporting transversal 
  • Animation des acteurs projet (chefs de projet, sponsors, métiers) 
  • Identification et mutualisation des risques entre projets 
  • Gestion des crises et ajustement des priorités

Capitalisation et amélioration continue 

  • Retours d’expérience, enseignements transversaux 
  • Mise à jour du portefeuille et revue stratégique régulière 
  • Amélioration des processus de pilotage multi-projets 
  • Structuration d’un référentiel de gestion projet (charte, trame, livrables) 
  • Structurer la gestion simultanée de plusieurs projets 
  • Planifier, prioriser et suivre les projets dans un portefeuille cohérent 
  • Piloter les ressources, les risques et la communication transversale 
  •  Connaissance de l’environnement Windows 
  • Connaissance des bases de la gestion de projet 

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation

Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

  •  Moyens et méthodes pédagogiques :
    o Apports théoriques et mises en pratique.
    o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets
  •  Moyens techniques :
    o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
  •  Moyens d’encadrement :
    o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
    o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

  • Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

  • Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
  • Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.
Durée : 2 jours
Tarif : 1 360 € HT

Dijon :

Session 1 :

02/03/2026

Session 2 :

14 & 15/09/2026

Montbéliard :

Session 1 :

15 & 16/06/2026

Session 2 :

10 & 11/12/2026
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Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

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