MS Project – Piloter vos projets

La formation MS Project – Gestion de projet a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel afin de planifier, suivre et piloter efficacement leurs projets. À travers des apports théoriques et de nombreux cas pratiques, les apprenants découvriront comment créer un planning, structurer des tâches, gérer les ressources et analyser l’avancement du projet. L’accent est mis sur l’utilisation concrète de MS Project comme outil d’aide à la décision, afin d’optimiser les délais, les coûts et la communication au sein de l’équipe projet. Cette formation s’adresse aussi bien aux chefs de projet qu’aux collaborateurs impliqués dans la gestion opérationnelle de projets.

Pour qui ?

Chefs de projet, membres d’équipes projets ou toute personne souhaitant planifier et suivre un projet avec MS Project.

Introduction à MS Project

Rappel des concepts de gestion de projet (tâches, jalons, dépendances, chemin
critique).
Présentation de l’interface MS Project (rubans, affichages, modes de vue)

Création d’un projet

Paramétrage initial : calendrier du projet, options de planification.
Saisie des tâches, durées, jalons.
Structuration de la WBS (Work Breakdown Structure).

Gestion des dépendances et contraintes

Liens entre tâches (fin-début, début-début, etc.).
Contraintes et délais.
Détection et ajustement du chemin critique

Gestion des ressources

Création de la liste des ressources (humaines, matérielles, coûts).
Affectation des ressources aux tâches.
Détection et résolution des surutilisations.

Suivi de l’avancement

Définition de la ligne de base (baseline).
Mise à jour de l’avancement des tâches.
Analyse des écarts (Gantt suivi, tableau des variations)

Gestion des coûts

Affectation de coûts fixes et variables.
Suivi du budget et contrôle des dépassements.

Reporting et communication

Utilisation des vues (diagramme de Gantt, calendrier, tableau).
Rapports intégrés (tâches, ressources, coûts).
Exportation vers Excel / PowerPoint.

Personnalisation et bonnes pratiques

Création de filtres, tables et vues personnalisées.
Conseils pour une bonne utilisation en contexte réel.

Comprendre les principes de gestion de projet avec MS Project
Savoir créer, planifier et suivre un projet.
Maîtriser les fonctionnalités principales : tâches, ressources, calendrier, suivi et reporting.

Connaissance de l’environnement Windows

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation
Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

Moyens et méthodes pédagogiques :
o Apports théoriques et mises en pratique.
o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets

Moyens techniques :
o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
Moyens d’encadrement :
o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.

Durée : 2

Tarif : 1 280 € HT

Dijon :

Session 1 :

02 & 03/10/2025

Montbéliard :

Session 1 :

04 & 05/10/2025

Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

Contactez-nous pour construire ensemble une formation adaptée à vos besoins.