Notion – Fonctions avancées – Numerica Formation

Notion – Fonctions avancées

Cette formation approfondie s’adresse aux utilisateurs déjà familiers avec Notion souhaitant transformer leur espace de travail en un véritable outil puissant, sur-mesure et automatisé. Vous apprendrez à créer des bases de données complexes, automatiser vos processus, connecter Notion à d’autres outils externes, et exploiter les capacités intelligentes de Notion AI.

Pour qui ?

Utilisateurs de Notion souhaitant approfondir leur maîtrise de l’outil et exploiter ses fonctionnalités avancées (bases de données, automatisations, modèles…)

Structurer un espace de travail avancé

Organiser son espace avec des pages centralisatrices, systèmes et sous-systèmes interconnectés.
Créer des modèles dynamiques : templates imbriqués, duplicables et évolutifs.
Utiliser les raccourcis clavier, blocs synchronisés et liens bidirectionnels pour une navigation fluide.

Maîtriser les bases de données avancées

Créer et paramétrer des bases complexes (tables, galeries, kanban, calendrier).
Définir des relations entre bases de données pour lier tâches, projets, contacts, etc.
Exploiter les formules avancées pour automatiser calculs, états et affichages conditionnels.
Personnaliser les vues (filtres, tris, regroupements) pour différents usages ou utilisateurs.

Automatiser et connecter Notion à des outils externes

Mettre en place des rappels automatiques et filtres intelligents intégrés.
Connecter Notion à Google Calendar, Slack, Trello, etc., via Zapier ou outils natifs.
Automatiser des workflows internes et synchroniser les données pour réduire les tâches répétitives.

Collaborer efficacement à grande échelle

Gérer permissions, accès et partages pour des espaces multi-utilisateurs sécurisés.
Suivre les contributions, commenter, co-éditer en temps réel avec une organisation claire.
Créer des espaces collaboratifs thématiques (projets, équipes, documentation).

Exploiter Notion AI comme copilote de productivité

Générer des contenus complexes (synthèses, documents types, fiches produits ou projets).
Réorganiser, reformuler, traduire ou résumer automatiquement ses contenus.
Interroger ses bases de données de manière conversationnelle et intuitive.
Développer et affiner des prompts personnalisés adaptés à ses activités.

Concevoir et structurer un espace de travail avancé, personnalisé et interconnecté.
Maîtriser les bases de données complexes : relations, formules, vues multiples adaptées aux besoins spécifiques.
Automatiser vos workflows et connecter Notion avec des outils tiers via Zapier et autres intégrations (Google Calendar, Slack, Trello ou API natives.)
Utiliser Notion AI pour accélérer la création, la synthèse, la recherche et l’analyse
Optimiser la collaboration et la gestion des espaces multi-utilisateurs

Connaissance des fonctionnalités essentielles de Trello

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation

Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

Moyens et méthodes pédagogiques :
o Apports théoriques et mises en pratique.
o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets
Moyens techniques :
o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
Moyens d’encadrement :
o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.

Durée : 1 jour

Tarif : 740 € HT

Dijon :

Session 1 :

04/12/2025

Montbéliard :

Session 1 :

06/11/2025

Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

Contactez-nous pour construire ensemble une formation adaptée à vos besoins.