OneNote

Cette formation vous initie à OneNote, l’outil de prise de notes et d’organisation numérique. Vous apprendrez à structurer vos carnets, capturer et retrouver facilement vos informations, collaborer en temps réel et synchroniser vos notes sur tous vos appareils.

Certification associée

RS6964 - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Pour qui ?

Personnes souhaitant organiser efficacement leurs notes, idées, comptes rendus et contenus multimédias dans un espace centralisé.

Introduction à OneNote

  • Présentation de l’outil et de ses usages (prise de notes, réunions, suivi de projets)
  • Différences entre OneNote 2016, OneNote pour Windows 10 et OneNote Online
  • Vue d’ensemble de l’interface : blocs-notes, sections, pages

Création et organisation des notes

  • Créer un carnet de notes
  • Ajouter des sections, sous-sections et pages
  • Structurer les notes avec des titres, puces, tableaux
  • Insérer des fichiers, liens, images, impressions PDF, captures d’écran
  • Écrire ou dessiner à la main (si écran tactile ou tablette graphique)

Mise en forme et recherche

  • Mettre en forme du texte (titres, styles, couleurs, surlignage)
  • Utiliser les balises (tâche, important, question, à suivre…)
  • Rechercher du contenu dans tout le carnet (mots-clés, balises, fichiers)
  • Historique des modifications et versions des pages

Intégration dans Microsoft 365

  • Synchronisation automatique avec OneDrive
  • Utilisation de OneNote dans Teams, Outlook, Planner
  • Prendre des notes liées à des réunions Outlook
  • Partage d’un carnet avec d’autres utilisateurs (lecture ou modification)

Collaboration et usages collectifs

  • Prise de notes collaborative en temps réel
  • Gestion des droits d’accès
  • Partage d’une page spécifique ou d’un carnet complet
  • Cas pratiques : compte rendu de réunion, classeur de suivi projet, carnet d’équipe

Bonnes pratiques et astuces

  • Organiser son espace de travail : carnets personnels vs partagés
  • Gérer la synchronisation et l’espace de stockage
  • Sauvegarde locale et en ligne
  • Utilisation mobile (smartphone, tablette)
  • Raccourcis utiles et captures rapides via OneNote Web Clipper
  • Comprendre la structure de OneNote et créer un espace de prise de notes organisé.
  • Collecter, classer et retrouver efficacement ses notes (texte, images, fichiers, audio).
  • Collaborer avec d’autres utilisateurs et intégrer OneNote dans son environnement Microsoft 365.
  • Connaissance de l’environnement Windows

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation
Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

  •  Moyens et méthodes pédagogiques :
    o Apports théoriques et mises en pratique.
    o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets
  •  Moyens techniques :
    o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
  •  Moyens d’encadrement :
    o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
    o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

  • Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

  • Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
  • Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.

Cette action de formation peut-être certifiante.

RS6964 - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Durée : 1 jours
Tarif : 560 € HT

Dijon :

Session 1 :

10/12/2025

Montbéliard :

Session 1 :

14/11/2025
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Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

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