Teams – Fonctions avancées

Cette formation vous permet d’exploiter pleinement les capacités collaboratives de la plateforme. Vous apprendrez à structurer efficacement le travail en équipe, automatiser des tâches, gérer les permissions et intégrer des applications tierces. Idéale pour les utilisateurs confirmés, coordinateurs ou responsables de projets.

Pour qui ?

Personnes souhaitant structurer leur environnement Teams, animer des réunions efficaces et collaborer avec des outils externes.

Structuration avancée des équipes et canaux

  • Bonnes pratiques pour organiser des équipes : par projet, service, client…
  • Canaux standards vs canaux privés ou partagés : quand et comment les utiliser
  • Paramétrage des équipes : rôles (propriétaires, membres, invités)
  • Gérer la confidentialité, le cycle de vie et les autorisations dans Teams

Gestion avancée des réunions et webinaires

  • Planification de réunions avec options avancées (accès, rôles, enregistrements)
  • Configuration des réunions récurrentes, sondages, Q&R
  • Utilisation des salles de réunion (breakout rooms)
  • Organisation de webinaires (inscriptions, interactions)
  • Utilisation des transcriptions et des résumés intelligents (selon licence)

Intégration avec Microsoft 365 et les applications tierces

  • Ajouter des onglets personnalisés (Planner, OneNote, Excel, Forms…)
  • Suivre des tâches via Planner ou To Do dans Teams
  • Travailler avec Lists, PowerPoint Live, Whiteboard
  • Connexion avec SharePoint pour gérer les fichiers en profondeur
  • Utilisation d’applications tierces : Trello, Asana, Jira, etc.

Automatisations avec Power Platform

  • Introduction à Power Automate pour automatiser les notifications et actions
  • Créer des flux simples (ex : alerte sur nouveau fichier, message automatique)
  • Utiliser Power Apps pour intégrer des applications métiers personnalisées
  • Affichage de tableaux de bord Power BI dans un canal

Collaboration avancée sur les documents

  • Coédition en temps réel avec suivi des modifications
  • Gestion des versions et restauration d’anciennes versions
  • Paramétrage des droits sur les fichiers partagés (lecture seule, édition…)
  • Partage externe sécurisé avec invités (lien ou accès nominatif)

Gouvernance, sécurité et bonnes pratiques

  • Comprendre les rôles d’administration (propriétaire, membre, invité)
  • Gérer les autorisations et les accès aux équipes et fichiers
  • Sauvegarde, archivage et suppression d’équipes
  • Bonnes pratiques de collaboration : nommage, épuration, animation des équipes
  • Optimiser l’organisation et la gouvernance des équipes et canaux dans Teams.
  • Intégrer et utiliser des applications, connecteurs et automatisations.
  • Gérer la collaboration, la sécurité et les documents de manière avancée.
  • Connaissance des fonctionnalités essentielles de Teams

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation
Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

  •  Moyens et méthodes pédagogiques :
    o Apports théoriques et mises en pratique.
  • o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets
  •  Moyens techniques :
    o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
  •  Moyens d’encadrement :
    o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
    o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

  • Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

  • Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
  • Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.
Durée : 2 jours
Tarif : 1 180 € HT

Dijon :

Session 1 :

2 & 3/06/2026

Session 2 :

5 & 6/10/2026

Montbéliard :

Session 1 :

26 & 27/03/2026

Session 2 :

15 & 16/09/2026
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Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

Contactez-nous pour construire ensemble une formation adaptée à vos besoins.

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