Teams – Fonctions essentielles

Cette formation vous permet de prendre en main Microsoft Teams pour collaborer efficacement à distance ou en hybride. Vous apprendrez à organiser des réunions, échanger via les canaux, partager des fichiers et coéditer des documents.

Pour qui ?

Personnes souhaitant comprendre Microsoft Teams : réunions, partage de fichiers, travail collaboratif.

Introduction à Microsoft Teams

  • Présentation de l’outil et ses usages (travail en équipe, réunions, télétravail)
  • Comparaison avec Outlook, SharePoint, OneDrive
  • Vue d’ensemble de l’interface : menu latéral, notifications, recherche, statut

Communication dans Teams

  • Démarrer une conversation instantanée (chat privé, groupe)
  • Gérer les mentions, émojis, réponses, pièces jointes
  • Distinguer conversations privées, de groupe et discussions en canal
  • Paramétrer les notifications et son statut de disponibilité

Équipes et canaux

  • Créer ou rejoindre une équipe
  • Comprendre la structure : équipes, canaux, conversations
  • Utiliser les canaux standards et privés
  • Publier, répondre, épingler un message
  • Ajouter des onglets (documents, sites, applications)

Organisation et participation aux réunions

  • Planifier une réunion depuis Teams ou Outlook
  • Rejoindre une réunion, modifier les paramètres audio/vidéo
  • Partager son écran ou une application
  • Utiliser le chat, lever la main, enregistrer la réunion
  • Prise de notes collaborative, gestion du participant, salle d’attente

Partage et coédition de documents

  • Partager un fichier dans une conversation ou un canal
  • Travailler à plusieurs en temps réel (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gérer les versions et les droits d’accès
  • Intégration avec OneDrive et SharePoint
  • Comprendre l’environnement Teams et son intégration dans Microsoft 365.
  • Communiquer, organiser et participer à des réunions via Teams.
  • Collaborer sur des documents et projets au sein des équipes et canaux.
  • Connaissance de l’environnement Windows

Modalités de mise en œuvre de l’action de formation
Au démarrage de la session, le formateur échangera avec le(s) stagiaire(s) afin d’effectuer une analyse de leurs attentes, de leurs besoins et de leurs acquis.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

  •  Moyens et méthodes pédagogiques :
    o Apports théoriques et mises en pratique.
    o Chaque point du programme fait l’objet d’une explication théorique appuyée d’une démonstration. Elle est suivie d’une mise en pratique par le biais d’exercices concrets
  •  Moyens techniques :
    o Un ordinateur équipé des logiciels et outils nécessaires à la réalisation de la formation
  •  Moyens d’encadrement :
    o Formateur possédant plusieurs années d’expérience
    o Chargé(e) du projet Numerica

Moyen de suivre l’exécution de la formation :

  • Une feuille d’émargement sera signée par les stagiaires à chaque début de session (matin et après-midi)

Moyens permettant d’évaluer les résultats de la formation :

  • Une évaluation de la formation sera complétée par le stagiaire au terme de la session
  • Le formateur évaluera les acquis des stagiaires tout au long de la formation par des mises en situations pratiques.
Durée : 2 jours
Tarif : 1 220 € HT

Dijon :

Session 1 :

20 & 21/05/2026

Session 2 :

18 & 19/12/2026

Montbéliard :

Session 1 :

29 & 30/01/2026

Session 2 :

1 & 2/10/2026
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Cette formation peut-être réalisée en session sur-mesure.

Contactez-nous pour construire ensemble une formation adaptée à vos besoins.

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